Politica d'uso accettabile

POLITICA DELL'USO 

Questa Politica d'Uso Accettabile (il "ALTRI”) stabilisce le regole che regolano l'accesso e l'uso dei Servizi da parte di qualsiasi Utente. 

Accedendo o utilizzando i Servizi, l’utente (“Utente” o “Tu sei”) riconoscere e accettare che si sta utilizzando i Servizi (i) come il Cliente che agisce nel proprio nome e per conto proprio, o (ii) come utente autorizzato che agisce per conto del Cliente, e che l'utilizzo dei Servizi è soggetto a questo AUP.

Il presente AUP costituisce parte integrante dell'Accordo ed è incorporato mediante riferimento al quadro contrattuale che disciplina i Servizi.

I termini capitalizzati utilizzati ma non definiti nel presente AUP hanno il significato dato loro nelle Condizioni Generali.

• SCOPE E RUOLO DELL'USER

• Ambito

Questo AUP si applica a tutti gli accessi e l'utilizzo dei Servizi da parte del Cliente e dei suoi Utenti.

In caso di conflitto tra il presente AUP e l'Accordo per quanto riguarda le restrizioni d'uso o d'uso accettabili, il presente AUP prevale esclusivamente per quanto riguarda le restrizioni di utilizzo e di utilizzo accettabili e l'Accordo prevale in tutti gli altri aspetti.

• Avviso utente

Lei dichiara e garantisce che:

• Lei è o il Cliente che agisce nel proprio nome, o debitamente autorizzato dal Cliente ad accedere e utilizzare i Servizi;
• Lei agisce nell'ambito dei suoi doveri professionali e solo per scopi professionali; e
• l'utente rispetta le politiche interne applicabili del Cliente (ove applicabili) e i suoi obblighi professionali, compresi quelli relativi alla riservatezza, alla protezione dei dati, alla sicurezza delle informazioni e all'uso degli strumenti AI.

• Responsabile del cliente

Se il Cliente si iscrive ai Servizi per i propri Utenti, il Cliente rimane pienamente responsabile nei confronti di AIDOCS STUDIO per il rispetto di questo AUP da parte dei suoi Utenti.

Se il Cliente è un individuo che agisce a suo nome, il Cliente rimane responsabile della propria conformità a questo AUP.

Qualsiasi violazione di questo AUP può comportare misure di esecuzione che riguardano l’accesso dell’Utente e/o l’accesso del Cliente ai Servizi, in conformità con l’Accordo e la legge applicabile.

• DESCRIZIONE E PURPOSE DEI SERVIZI

I Servizi sono costituiti da un servizio AI-assisted, basato su richiesta, progettato per supportare i professionisti legali e contraenti nella redazione e analisi testuale di documenti legali e contrattuali e relativi contenuti, tra cui la generazione, la revisione, la riformulazione, il confronto e l'adattamento di tali contenuti. 

Attraverso i Servizi, gli utenti possono inviare richieste e ricevere uscite in risposta a tali Richieste.

I Servizi sono forniti solo come strumento di assistenza e produttività. I risultati sono destinati a sostenere il giudizio professionale umano e non costituiscono consulenza legale, opinioni legali, o qualsiasi altra forma di consulenza professionale personalizzata fornita da AIDOCS STUDIO. I Servizi non sostituiscono la revisione umana, l'analisi, il processo decisionale o la convalida.

AIDOCS STUDIO non garantisce l'accuratezza, la completezza, la pertinenza o l'idoneità di qualsiasi output per uno scopo specifico. Gli utenti rimangono esclusivamente responsabili della revisione, convalida e adattamento delle uscite prima di qualsiasi utilizzo, affidabilità, comunicazione, esecuzione o pubblicazione.

Per evitare dubbi, nulla in questo AUP o nella fornitura dei Servizi deve essere interpretato come la creazione di qualsiasi rapporto contrattuale, professionale o fiduciario tra AIDOCS STUDIO e i propri clienti.

• UTILIZZAZIONE

È possibile accedere e utilizzare i Servizi esclusivamente:

• per scopi professionali;
• conformemente all'accordo, al presente AUP e alla documentazione applicabile; e
• nel rispetto di tutte le leggi e regolamenti applicabili.

L'utente garantisce che tutte le Richieste e altre informazioni inviate tramite i Servizi siano lecite, pertinenti all'uso professionale previsto dei Servizi, e non violino alcuna legge, regolamento o diritti di terzi applicabili.

L'utente utilizzerà i Servizi in modo ragionevole e responsabile, coerente con il loro scopo previsto come strumento di supporto AI-assistito, e non utilizzerà i Servizi in modo che possa ragionevolmente essere previsto di danneggiare AIDOCS STUDIO, il Cliente, altri utenti dei Servizi, o l'integrità, la sicurezza o il funzionamento lecito dei Servizi.

Se applicabile, i Servizi sono utilizzati in conformità alle leggi e ai regolamenti che disciplinano l'intelligenza artificiale, incluso il Regolamento (UE) 2024/1689 (Artificial Intelligence Act).

• UTILIZZI PRODOTTI

I Servizi sono progettati per supportare le attività legali professionali del Cliente.

Di conseguenza, e in conformità con l’Accordo, il presente AUP e la Documentazione, il Cliente e i suoi Utenti sono espressamente autorizzati a utilizzare i Servizi e le Esecuzioni, dopo un’adeguata revisione umana, validazione e adattamento, nel corso della loro pratica legale ordinaria, anche per la redazione, la revisione, la negoziazione e la consegna dei contratti e altri documenti legali ai propri clienti. Tale uso autorizzato costituisce un uso essenziale e destinato dei Servizi.

Salvo quanto espressamente consentito ai sensi dell'Accordo o autorizzato per iscritto da AIDOCS STUDIO, l'utente non dovrà, direttamente o indirettamente:

• utilizzare i servizi, le uscite, o qualsiasi parte di essi per sviluppare, formare, perfezionare o fornire a terzi qualsiasi prodotto o servizio automatizzato che compete o sostituisce i Servizi in quanto tali, compresi qualsiasi tipo di intelligenza artificiale o modelli di apprendimento automatico, sistemi o set di dati;

• affitto, locazione, locazione, vendita, sublicenza, assegnazione, trasferimento, time-share, distribuzione, o altrimenti rendere i Servizi disponibili a terzi, sia per considerazione o gratuitamente, salvo quanto espressamente consentito dal Contratto e autorizzato dal Cliente;

 

• riprodurre, visualizzare, distribuire, pubblicare o divulgare in altro modo tutto o in qualsiasi parte dei Servizi, della Documentazione o di qualsiasi informazione non pubblica relativa ai Servizi, salvo nella misura strettamente necessaria per l’utilizzo interno autorizzato del Cliente;

• modificare, adattare, tradurre o creare opere derivate dei Servizi o della Documentazione, o altrimenti tentare di modificare il funzionamento, le limitazioni o le garanzie dei Servizi, salvo quanto espressamente consentito per iscritto da AIDOCS STUDIO;

• decompile, disassemblare, reverse engineering, o altrimenti tentare di derivare o accedere al codice sorgente, alle richieste di sistema, ai parametri del modello, ai dati di formazione o ad altri componenti tecnici non pubblici dei Servizi, salvo nella misura espressamente consentita dalla legge applicabile;

• aggirare, disabilitare, interferire con, o altrimenti bypassare qualsiasi sicurezza, controllo degli accessi, limitazione dell'utilizzo, filigranaggio, registrazione, monitoraggio o meccanismi di identificazione implementati in connessione con i Servizi, o divulgare le credenziali, accedere ai gettoni o informazioni di autenticazione a terzi non autorizzati;

• tentativo di ottenere l'accesso non autorizzato alle infrastrutture, sistemi o ambienti utilizzati per fornire i Servizi, ai dati di altri clienti, o a qualsiasi area non pubblica dei Servizi, anche attraverso la scansione di vulnerabilità, test di penetrazione, scraping o attività simili senza il previo consenso scritto di AIDOCS STUDIO;

• utilizzare i Servizi in qualsiasi modo eccessivo, automatizzato, sistematico o altrimenti anormale, anche attraverso script, bot, API non autorizzate o processi simili, o in qualsiasi modo che circonda l'uso previsto, l'ambito di abbonamento, le garanzie tecniche o le limitazioni di utilizzo dei Servizi, o che interroghi, degrada o materialmente interferisce con la disponibilità, l'integrità, le prestazioni, la sicurezza o il funzionamento legale dei Servizi;

• inviare, caricare o fornire in altro modo ai Servizi qualsiasi contenuto o dato che non hai il diritto di utilizzare o condividere, o che viola la legge applicabile, la regolamentazione o i diritti di terzi, comprese le informazioni riservate di terze parti o i dati personali, salvo quanto espressamente consentito dall'Accordo e dalla documentazione relativa alla protezione dei dati;

• i risultati presenti come umani-autorizzati senza la divulgazione appropriata se tale divulgazione è richiesta, o presenti uscite come consulenza legale, strategica, aziendale o di comunicazione personalizzata fornita da AIDOCS STUDIO, o fare affidamento su uscite senza adeguata revisione, validazione e adattamento umano.

Per evitare dubbi, nulla in questa Sezione 4 limita la capacità del Cliente o dei suoi Utenti di utilizzare le uscite, a seguito di un’adeguata revisione e convalida umana, nel corso delle loro attività legali professionali o di fornire servizi legali ai propri clienti.

È necessario rispettare le restrizioni stabilite in questa sezione in ogni momento durante l'accesso o l'utilizzo dei Servizi.

Se l’utente accede o utilizza i Servizi per conto del Cliente, l’utente riconosce che qualsiasi violazione della presente Sezione può comportare misure di esecuzione che riguardano l’accesso dell’utente e/o l’accesso del Cliente ai Servizi, in conformità con l’Accordo e la legge applicabile.

• CONDIZIONI DI UTILIZZAZIONE

• Strumento di assistenza e recensione umana

I Servizi si affidano a tecnologie di intelligenza artificiale automatizzate e sono forniti esclusivamente come strumento di assistenza e produttività.

I risultati sono destinati a sostenere il giudizio professionale umano solo e non costituiscono consulenza legale, opinioni legali, rappresentanza legale o qualsiasi altra forma di consulenza professionale legale o personalizzata fornita da AIDOCS STUDIO. AIDOCS STUDIO non è uno studio legale, non è ammesso alla pratica legale in qualsiasi giurisdizione, e non fornisce servizi riservati ai professionisti legali regolamentati.

Gli utenti rimangono esclusivamente responsabili della revisione, validazione, adattamento e, se del caso, integrazione di tutte le uscite prima di qualsiasi utilizzo, comunicazione, consegna, esecuzione o affidamento in un contesto giuridico, contrattuale o operativo. Se del caso, le uscite devono essere riesaminate da professionisti qualificati che hanno le competenze necessarie e i diritti di ammissione nella competente area(i) e pratica(i).

Gli utenti riconoscono che gli output possono essere inesatti, incompleti, non esaustivi, fuorvianti, obsoleti, contestualmente inappropriati o colpiti da pregiudizi, e non possono riflettere tutte le leggi, regolamenti, giurisprudenza, prassi di mercato, regole professionali o altri requisiti legali applicabili a una data materia, giurisdizione o situazione di fatto. In particolare, i Servizi non sono progettati per garantire che gli output riflettano tutti i requisiti legali o regolamentari applicabili ovunque nel mondo o in qualsiasi legge scelta dal Cliente, dai suoi Utenti o dalle loro controparti.

Nulla in questo AUP impedisce al Cliente o ai suoi Utenti di utilizzare Outputs, seguendo una corretta revisione e validazione umana, nel corso delle loro attività legali professionali o per la fornitura di servizi legali ai propri clienti.

• Restrizioni e responsabilità

L’utente assicura che tutte le informazioni, i dati o i contenuti inviati tramite i Servizi (“Ingressi”) è lecito e che avete il diritto di utilizzare e presentare tali Input.

L'utente non presenta Input che violano la legge applicabile, il regolamento o i diritti di terzi, comprese le informazioni riservate o i dati personali, salvo quanto espressamente consentito dall'Accordo e dall'Accordo di Trattamento dei Dati.

L'utente riconosce che la qualità, la pertinenza e l'affidabilità delle uscite possono essere influenzate dalla natura, dalla struttura e dalla completezza degli input forniti.

• Non-Uniqueness delle uscite

L'utente riconosce che, a causa della natura delle tecnologie basate su AI, le uscite generate attraverso i Servizi potrebbero non essere uniche e che le uscite simili o identiche possono essere generate indipendentemente per il Cliente o per altri clienti in risposta a richieste simili.

L’utente riconosce inoltre che le uscite possono riflettere, incorporare o generare utilizzando Elementi Generici e che l’esistenza, la generazione o l’utilizzo di output simili o identici per altri clienti non implicano, di per sé, alcun riutilizzo, divulgazione o condivisione delle specifiche Input del Cliente, delle uscite, delle Informazioni Riservate o dei dati personali.

Per evitare dubbi, AIDOCS STUDIO non riutilizza intenzionalmente, divulga o mette a disposizione le specifiche Input o uscite del Cliente a terzi, salvo quanto consentito dall’Accordo e dalla documentazione relativa alla protezione dei dati. Ciò non limita il diritto di AIDOCS STUDIO di utilizzare, riutilizzare o sfruttare Elementi Generici in conformità con l’Accordo, a condizione che non vengano divulgati contenuti specifici del Cliente, informazioni riservate o dati personali, salvo quanto consentito dall’Accordo e dalla legge applicabile.

• Presentazione delle richieste

Gli utenti sono responsabili di garantire che ogni richiesta sia:

• inviato da un indirizzo email che è stato dichiarato e autorizzato durante l'imbarco;
• indirizzato all'indirizzo email di presentazione comunicato nell'E-mail di bordo; e
• preparato e trasmesso in stretta conformità con i requisiti di presentazione e le istruzioni di utilizzo indicate nell'E-mail di bordo, compresi eventuali limitazioni di formato e di allegato dell'oggetto applicabili.

Gli utenti devono inoltre adottare tutte le misure ragionevoli per garantire che le e-mail inviate o ricevute da AIDOCS STUDIO in connessione con i Servizi non siano filtrate, bloccate, quarantenate o indirizzate a cartelle spazzatura o spam, anche applicando adeguate misure di whitelist, se necessario.

AIDOCS STUDIO non è responsabile di alcun mancato trattamento di una richiesta o di un output risultante dalla mancata conformità con questa sezione.

• Nessuna formazione o miglioramento del modello da parte degli utenti

L'utente non utilizzerà i Servizi o le Uscite allo scopo di formare, perfezionare, convalidare o migliorare i modelli o i sistemi di intelligenza artificiale o di apprendimento automatico, salvo quanto espressamente consentito dall'Accordo.

• SICUREZZA DI CONCORRENZA

• Accesso alle credenziali

L'accesso ai Servizi è fornito attraverso le credenziali di autenticazione individuali.

L'utente deve mantenere le proprie credenziali strettamente riservate, adottare tutte le misure ragionevoli per impedire qualsiasi accesso o uso non autorizzato e non divulgare le proprie credenziali a terzi.

• Utilizzo autorizzato delle credenziali

L'utente garantisce l'accesso dei Servizi esclusivamente da parte degli Utenti autorizzati nell'ambito dei diritti di accesso concessi dal Cliente.

L'utente non consente a nessun'altra persona di accedere o utilizzare i Servizi utilizzando le proprie credenziali.

• Gestione clienti dei diritti di accesso

L'utente riconosce che il Cliente rimane responsabile della gestione dei diritti di accesso all'interno della sua organizzazione, tra cui l'invio e l'abbandono degli Utenti e l'assegnazione di autorizzazioni appropriate.

L’utente accede e utilizza i Servizi rigorosamente in conformità ai diritti di accesso concessi dal Cliente e dalle politiche interne del Cliente.

• Reporting degli incidenti

L'utente dovrà informare tempestivamente il Cliente, e se applicabile AIDOCS STUDIO attraverso i canali designati dal Cliente o AIDOCS STUDIO, di qualsiasi perdita, compromesso o uso non autorizzato delle proprie credenziali, o di qualsiasi incidente di sicurezza che riguardi i Servizi di cui si diventa consapevoli.

• Conseguenze di non conformità

AIDOCS STUDIO non sarà responsabile per eventuali conseguenze derivanti dal mancato rispetto della presente sezione, compresi eventuali accessi non autorizzati o utilizzo dei Servizi attribuibili ai vostri atti o omissioni.

• MONITORAGGIO E ESECUZIONE

AIDOCS STUDIO può monitorare l'utilizzo dei Servizi nella misura ragionevolmente necessaria a:

• garantire la sicurezza e l'integrità dei Servizi;
• prevenire frodi, abusi o abusi;
• rispettare gli obblighi legali o regolamentari applicabili; e
• applicare questo AUP e l'Accordo.

Tale monitoraggio è effettuato conformemente alla legge applicabile e agli obblighi di protezione dei dati di AIDOCS STUDIO e non include la revisione sistematica del contenuto sostanziale delle Richieste o delle Esecuzioni al di là di quanto è tecnicamente necessario per le suddette finalità.

In caso di violazione effettiva o sospetta del presente AUP, AIDOCS STUDIO può adottare misure di applicazione proporzionate, che possono includere la limitazione, la sospensione o la cessazione dell'accesso ai Servizi, in conformità con l'Accordo (comprese le disposizioni di sospensione e di cessazione) e la legge applicabile.

Se ragionevolmente praticabile, AIDOCS STUDIO si adopera per informare il Cliente prima di implementare misure di esecuzione che interessano l’accesso del Cliente ai Servizi, salvo laddove sia necessario un’azione immediata per proteggere i Servizi, AIDOCS STUDIO, il Cliente o terzi.

• Modifiche a questo programma

AIDOCS STUDIO può aggiornare questo AUP di volta in volta per riflettere le modifiche ai Servizi, ai requisiti legali o regolamentari applicabili, o le legittime esigenze aziendali di AIDOCS STUDIO.

Qualsiasi versione aggiornata di questo AUP si applica all'uso futuro dei Servizi a partire dalla sua data effettiva. AIDOCS STUDIO mette a disposizione del Cliente le versioni aggiornate tramite mezzi ragionevoli.

L'uso continuato dei Servizi dopo la data effettiva di un AUP aggiornato costituisce l'accettazione del AUP aggiornato, salvo i termini dell'Accordo.

Data effettiva: 30 marzo 2026